DOSYA TESLİM TUTANAĞI
Tutanak Düzenleme Tarihi: …/…/……
Tutanak Düzenleme Saati: …:…
Teslim Eden:
-
Adı Soyadı:
-
Görevi:
-
İmza:
Teslim Alan:
-
Adı Soyadı:
-
Görevi:
-
İmza:
Dosya Bilgileri:
-
Dosya Numarası/Kodu:
-
Dosya Konusu:
-
Dosya İçeriği: (Dosyadaki belgelerin listesi veya genel bir açıklama)
Teslim Şekli: (Elden teslim, kargo vb.)
Dosyanın Durumu: (Dosyanın fiziki durumu hakkında bilgi verilir. Örneğin, “eksiksiz ve hasarsız” veya “zarar görmüş” gibi.)
Ek Açıklamalar: (Gerekirse dosya teslimi ile ilgili ek bilgiler veya açıklamalar buraya yazılır.)
İmzalar:
(Teslim Eden)
(Teslim Alan)
Önemli Notlar:
-
Bu tutanak örneği genel bir formattır. Kurumunuzun veya şirketinizin belirlediği özel bir tutanak formatı varsa, o formatı kullanmanız gerekmektedir.
-
Dosya teslim tutanağı, bir dosyanın bir kişiden veya birimden başka bir kişiye veya birime teslim edildiğini belgelemek için kullanılır.
-
Tutanakta, dosyanın numarası/kodu, konusu, içeriği, teslim şekli ve durumu gibi bilgiler yer almalıdır.
-
Tutanak, hem teslim eden hem de teslim alan tarafından imzalanmalıdır.
Ek Bilgiler:
Dosya teslim tutanakları, dosyaların takibini kolaylaştırır ve olası anlaşmazlıkların önüne geçilmesine yardımcı olur. Özellikle resmi kurumlarda ve şirketlerde dosya teslim tutanaklarının düzenlenmesi önemlidir.
Aşağıdaki ilgili butona tıklayarak belgeyi dosya olarak indirebilirsiniz.
Diğer yazı örneklerini görmek için aşağıdaki butonlara tıklayarak ilgili kategoriye gidebilirsiniz.