KAPICI TUTANAĞI
Apartman/Site Adı:
Adresi:
Tutanak Tarihi:
Tutanak Saati:
Hazır Bulunanlar:
-
Apartman/Site Yöneticisi: (Adı Soyadı, İmza)
-
Kat Malikleri: (Adı Soyadı, Daire No, İmza) (Kat maliklerinden en az 3 kişi)
-
Kapıcı: (Adı Soyadı, İmza)
Tutanak Konusu:
(Tutanak konusu net bir şekilde belirtilmelidir. Örneğin: Görev İhmali, Hakaret, Şikayet, Uyarı vb.)
Olayın/Durumun Açıklaması:
(Olayın veya durumun ne olduğu, nerede, ne zaman ve nasıl gerçekleştiği ayrıntılı bir şekilde anlatılmalıdır. İlgili tarafların beyanlarına, tanık ifadelerine ve varsa diğer kanıtlara yer verilmelidir.)
Tanık Beyanları (varsa):
-
Tanık 1: (Adı Soyadı, Daire No, İfade, İmza)
-
Tanık 2: (Adı Soyadı, Daire No, İfade, İmza)
Kapıcının Açıklaması/Savunması:
(Kapıcıya savunma hakkı tanınarak olaya veya duruma ilişkin açıklaması alınır.)
Alınan Kararlar/Yapılan İşlemler:
(Olay veya durumla ilgili alınan kararlar veya yapılan işlemler açıkça belirtilmelidir. Örneğin, uyarı verilmesi, para cezası uygulanması, iş akdinin feshi vb.)
Ekler (varsa):
(Fotoğraf, video, belge vb. ekler varsa belirtilir ve eklenir.)
İmzalar:
-
Apartman/Site Yöneticisi:
-
Kat Malikleri:
-
Kapıcı:
Örnek:
KAPICI TUTANAĞI
Apartman/Site Adı: Güzel Evler Sitesi
Adresi: Cumhuriyet Mahallesi, 1453 Sokak, No:10, Kadıköy/İstanbul
Tutanak Tarihi: 15.07.2024
Tutanak Saati: 19:30
Hazır Bulunanlar:
-
Apartman/Site Yöneticisi: Ayşe Yılmaz (İmza)
-
Kat Malikleri:
-
Ali Demir, Daire 1 (İmza)
-
Fatma Şahin, Daire 5 (İmza)
-
Mehmet Kaya, Daire 12 (İmza)
-
-
Kapıcı: Hasan Çalışkan (İmza)
Tutanak Konusu: Görev İhmali
Olayın/Durumun Açıklaması:
14.07.2024 tarihinde, apartmanın ortak kullanım alanlarının temizliğinin yapılmadığı ve çöplerin toplanmadığı tespit edilmiştir. Bu durum, apartman sakinleri tarafından şikayet konusu olmuştur.
Kapıcının Açıklaması/Savunması:
Kapıcı Hasan Çalışkan, rahatsızlığı nedeniyle görevlerini yerine getiremediğini belirtmiştir.
Alınan Kararlar/Yapılan İşlemler:
Kapıcı Hasan Çalışkan’a yazılı uyarı verilmesine ve bir sonraki ay maaşından kesinti yapılmasına karar verilmiştir. Ayrıca, kapıcıya sağlık raporu alması ve raporu apartman yönetimine ibraz etmesi gerektiği bildirilmiştir.
İmzalar:
-
Ayşe Yılmaz (Apartman/Site Yöneticisi)
-
Ali Demir (Kat Maliki)
-
Fatma Şahin (Kat Maliki)
-
Mehmet Kaya (Kat Maliki)
-
Hasan Çalışkan (Kapıcı)
Aşağıdaki ilgili butona tıklayarak belgeyi dosya olarak indirebilirsiniz.
Diğer yazı örneklerini görmek için aşağıdaki butonlara tıklayarak ilgili kategoriye gidebilirsiniz.