Kaymakamlık resmi yazıları, genellikle aşağıdaki konularda yazılır:
-
İzin ve onay talepleri: Etkinlik düzenleme, dernek kurma, yardım toplama gibi izinler veya onaylar için yazılan yazılar.
-
Bilgilendirme yazıları: Kamuoyunu bilgilendirmek, duyurular yapmak veya kurumlar arası yazışmalar için yazılan yazılar.
-
Talep yazıları: Bir hizmet veya mal talebinde bulunmak için yazılan yazılar.
-
Şikayet yazıları: Bir konuda şikayette bulunmak için yazılan yazılar.
Kaymakamlık Resmi Yazı Örnekleri:
Örnek 1: Etkinlik Düzenleme İzni Talebi
T.C. [İL ADI] VALİLİĞİ [İLÇE ADI] KAYMAKAMLIĞI
Sayı: Konu: Etkinlik Düzenleme İzni Talebi
[Kaymakamlık Makamı]
Derneğimiz/Kurumumuz tarafından [Tarih] tarihinde [Yer] adresinde [Etkinlik Adı] adlı bir etkinlik düzenlenmesi planlanmaktadır.
Etkinliğin amacı, [Etkinliğin Amacı]’dır. Etkinlik kapsamında [Etkinlik İçeriği] gibi faaliyetler gerçekleştirilecektir.
Etkinliğin düzenlenmesi için gerekli izinlerin verilmesini saygılarımızla arz ederiz.
[Dernek/Kurum Adı] [Yetkili Kişi Adı Soyadı] [İmza]
Ek:
-
Etkinlik programı
-
Katılımcı listesi
-
Diğer belgeler (varsa)
Örnek 2: Yardım Kampanyası Duyurusu
T.C. [İL ADI] VALİLİĞİ [İLÇE ADI] KAYMAKAMLIĞI
DUYURU
[Tarih]
[İlçe Adı] Kaymakamlığı olarak, [Afet/Olay] nedeniyle mağdur olan vatandaşlarımıza destek olmak amacıyla bir yardım kampanyası başlatıyoruz.
Kampanya kapsamında, [Yardım Malzemeleri] gibi yardımlar toplanacaktır. Yardımlarınızı [Yardım Toplama Merkezi] adresine ulaştırabilirsiniz.
Yardımlarınız için şimdiden teşekkür ederiz.
[Kaymakam Adı Soyadı] [İlçe Adı] Kaymakamı
Örnek 3: Kurumlar Arası Yazışma
T.C. [İL ADI] VALİLİĞİ [İLÇE ADI] KAYMAKAMLIĞI
Sayı: Konu: [Konu Başlığı]
[İlgili Kurum Adı]
[Konunun Açıklaması]
[Talep veya Bilgilendirme]
Bilgilerinize rica ederim.
[Kaymakam Adı Soyadı] [İlçe Adı] Kaymakamı
Aşağıdaki ilgili butona tıklayarak belgeyi dosya olarak indirebilirsiniz.
Diğer yazı örneklerini görmek için aşağıdaki butonlara tıklayarak ilgili kategoriye gidebilirsiniz.