Malzeme Talep Yazısı Örneği

Bir işletme veya kurum içerisinde hizmetlerin aksamadan yürütülebilmesi için gerekli malzemelerin temini büyük önem taşır. Bu amaçla, ilgili departmanlara veya tedarikçilere malzeme talepleri resmi bir yazı ile iletilebilir. Malzeme talep yazısı, talep edilen ürünlerin detaylı bir şekilde listelendiği, miktarının ve temin edilme nedeninin açıkça belirtildiği resmi bir dokümandır. İyi hazırlanmış bir malzeme talep yazısı, işleyişin hızlanmasına ve ihtiyaçların doğru bir şekilde karşılanmasına olanak tanır.

Örnek bir Malzeme Talep Yazısı:

–

Tarih: 5 Aralık 2023

İlgili Kişi/Kurum: ABC Tedarik Şirketi

Konu: Malzeme Talep Yazısı

Sayın Yetkili,

XYZ Şirketinin İstanbul merkez ofisi bünyesinde bulunduğum Proje Yönetimi Departmanı adına, günlük operasyonlarımızda kullanmak üzere belirtilen malzemelerin temini için bu talep yazısını sunmaktayız. Malzemelerle ilgili detaylar aşağıda listelenmiştir:

1. A4 Kağıt Paketi:
– Miktar: 50 paket
– Özellikler: 80 g/m², beyaz

2. Toner Kartuşu:
– Miktar: 10 adet
– Özellikler: Model XYZ123, siyah

3. Kırtasiye Seti:
– Miktar: 30 set
– İçerik: Kalem, silgi, cetvel, delgeç, zımba

Bu malzemelerin 12 Aralık 2023 tarihine kadar ofisimize teslim edilmesini rica ediyoruz. Teslimat detayları için ofis adresimiz aşağıdaki gibidir:

Teslimat Adresi:
XYZ Şirketi
78900 Kadıköy, İstanbul

Talep ettiğimiz malzemelerin fiyat teklifini ve ödeme koşullarını email adresimiz olan [email@example.com](mailto:email@example.com) üzerinden en kısa sürede bize iletebilirseniz, siparişi tamamlamak için gerekli işlemlere başlayabiliriz.

İşbirliğiniz için teşekkür eder, sorularınız için [0216 555 4444](tel:02165554444) numaralı telefondan bize ulaşabilirsiniz.

Saygılarımızla,

[İsim Soyisim]
[Unvan]
XYZ Şirketi

–

Bu yazı, malzeme taleplerinin açıkça ifade edilmesini ve tedarik sürecinin hızlı ve verimli bir şekilde yönetilmesine yardımcı olur.