RESMİ KURUM TOPLANTI TUTANAĞI
Tutanak No: 2024/07 Toplantı Tarihi: 04/07/2024 Toplantı Saati: 10:00 – 12:00 Toplantı Yeri: [Kurum Adı] Toplantı Salonu
Katılımcılar:
-
[Katılımcıların Unvanları ve Ad-Soyadları] (Örn: Genel Müdür, Daire Başkanları, Şube Müdürleri vb.)
Gündem Maddeleri:
-
Açılış ve Yoklama: Toplantı açılışı yapıldı, yoklama alındı ve gündem maddeleri okundu.
-
Bir Önceki Toplantı Tutanağının Okunması ve Onaylanması: Bir önceki toplantı tutanağı okundu ve oybirliğiyle kabul edildi.
-
[Gündem Maddesi 1]: [Konu başlığı]
-
[Konuyla ilgili sunum yapıldı/bilgilendirme yapıldı/tartışıldı.]
-
[Alınan kararlar veya sonuçlar açık ve net bir şekilde belirtildi.]
-
-
[Gündem Maddesi 2]: [Konu başlığı]
-
[Konuyla ilgili sunum yapıldı/bilgilendirme yapıldı/tartışıldı.]
-
[Alınan kararlar veya sonuçlar açık ve net bir şekilde belirtildi.]
-
-
[Gündem Maddesi 3]: [Konu başlığı]
-
[Konuyla ilgili sunum yapıldı/bilgilendirme yapıldı/tartışıldı.]
-
[Alınan kararlar veya sonuçlar açık ve net bir şekilde belirtildi.]
-
-
Dilek ve Temenniler: Katılımcılara söz hakkı verildi, dilek ve temenniler dile getirildi.
-
Kapanış: Toplantı başkanının kapanış konuşmasıyla toplantı sonlandırıldı.
Toplantı Sonuçları:
-
[Toplantıda alınan kararlar ve sonuçlar özet olarak belirtildi.]
Tutanak Düzenleyen: [Adı Soyadı, Unvanı]
Tutanakı Onaylayan: [Adı Soyadı, Unvanı]
Ekler:
-
[Var ise toplantıya sunulan belgelerin listesi]
NOT:
-
Bu tutanak örneği genel bir resmi kurum toplantısı için hazırlanmıştır. Kurumunuzun iç tüzüğüne ve toplantı konusuna göre değişiklik gösterebilir.
-
Tutanak, toplantıda alınan kararların ve yapılan tartışmaların resmi bir kaydıdır. Bu nedenle, tutanakta yer alan bilgilerin doğruluğu ve tamlığı önemlidir.
-
Tutanak, toplantıya katılan tüm üyelerin imzasıyla onaylanmalıdır.
Örnek:
T.C. ÇEVRE, ŞEHİRCİLİK VE İKLİM DEĞİŞİKLİĞİ BAKANLIĞI
BÜYÜKŞEHİR BELEDİYELERİ İLE İSTİŞARE TOPLANTISI TUTANAĞI
Tutanak No: 2024/07 Toplantı Tarihi: 04/07/2024 Toplantı Saati: 10:00 – 12:00 Toplantı Yeri: Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Toplantı Salonu
Katılımcılar:
-
Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanı: [Bakanın Adı Soyadı]
-
Bakan Yardımcısı: [Bakan Yardımcısının Adı Soyadı]
-
Genel Müdür: [Genel Müdürün Adı Soyadı]
-
İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanı: [Başkanın Adı Soyadı]
-
Ankara Büyükşehir Belediye Başkanı: [Başkanın Adı Soyadı]
-
İzmir Büyükşehir Belediye Başkanı: [Başkanın Adı Soyadı]
Gündem Maddeleri:
-
Açılış ve Yoklama
-
Bir Önceki Toplantı Tutanağının Okunması ve Onaylanması
-
Sıfır Atık Projesi Uygulama Durumu
-
İklim Değişikliği ile Mücadele Stratejileri
-
Kentsel Dönüşüm Projeleri
-
Dilek ve Temenniler
-
Kapanış
Toplantı Sonuçları:
-
Sıfır Atık Projesi’nin büyükşehir belediyelerindeki uygulama durumu değerlendirildi ve iyileştirme önerileri sunuldu.
-
İklim değişikliği ile mücadele kapsamında alınacak önlemler ve uygulanacak stratejiler belirlendi.
-
Kentsel dönüşüm projelerinin hızlandırılması ve vatandaşların mağdur edilmemesi için gerekli tedbirlerin alınması kararlaştırıldı.
Tutanak Düzenleyen: [Adı Soyadı, Unvanı]
Tutanakı Onaylayan: [Adı Soyadı, Unvanı]
Aşağıdaki ilgili butona tıklayarak belgeyi dosya olarak indirebilirsiniz.
Diğer yazı örneklerini görmek için aşağıdaki butonlara tıklayarak ilgili kategoriye gidebilirsiniz.