RESMİ TOPLANTI TUTANAĞI
Tutanak No: [Tutanak numarası] Toplantı Tarihi: [Gün/Ay/Yıl] (Örneğin: 04/07/2024) Toplantı Saati: [Başlangıç] – [Bitiş] (Örneğin: 10:00 – 12:00) Toplantı Yeri: [Toplantının yapıldığı yerin tam adresi]
Toplantıya Katılanlar:
-
[Unvanı] [Adı Soyadı] (Örneğin: Genel Müdür Ahmet Yılmaz)
-
[Unvanı] [Adı Soyadı]
-
[Unvanı] [Adı Soyadı]
-
(Tüm katılımcıların unvanı, adı ve soyadı)
Toplantıya Katılmayanlar:
-
[Unvanı] [Adı Soyadı] (Mazeret bildirenler için “Mazeretli” ibaresi eklenir.)
-
(Katılmayan diğer kişilerin unvanı, adı ve soyadı)
Gündem Maddeleri:
-
Açılış ve Yoklama: Toplantı başkanı tarafından açılış yapıldı, yoklama alındı ve toplantı yeter sayısı sağlandı.
-
Bir Önceki Toplantı Tutanağının Okunması ve Onaylanması: Bir önceki toplantının tutanağı okundu ve [kabul edildi/düzeltilerek kabul edildi].
-
[Gündem Maddesi 1]:
-
[Konunun detaylı açıklaması ve yapılan tartışmalar]
-
[Alınan kararlar veya sonuçlar]
-
-
[Gündem Maddesi 2]:
-
[Konunun detaylı açıklaması ve yapılan tartışmalar]
-
[Alınan kararlar veya sonuçlar]
-
-
[Gündem Maddesi 3]: (Gerektiği kadar gündem maddesi eklenebilir)
-
[Konunun detaylı açıklaması ve yapılan tartışmalar]
-
[Alınan kararlar veya sonuçlar]
-
-
Dilek ve Temenniler: Katılımcılara söz hakkı verildi, dilek ve temenniler dile getirildi.
-
Kapanış: Toplantı başkanı tarafından kapanış konuşması yapıldı ve toplantı sonlandırıldı.
Toplantı Sonuçları:
-
[Toplantıda alınan kararlar ve ulaşılan sonuçların özeti]
Tutanak Düzenleyen:
-
[Adı Soyadı]
-
[Unvanı]
-
[İmza]
Tutanakı Onaylayan:
-
[Adı Soyadı]
-
[Unvanı]
-
[İmza]
Ekler:
-
[Var ise toplantıda sunulan veya referans gösterilen belgelerin listesi]
ÖNEMLİ NOT:
-
Bu tutanak örneği genel bir resmi toplantı için hazırlanmıştır. Kurumunuzun veya toplantının özelliklerine göre uyarlamalar yapabilirsiniz.
-
Tutanakta yer alan bilgilerin doğruluğundan ve eksiksizliğinden tutanak düzenleyen kişi sorumludur.
-
Tutanak, toplantıya katılan yetkili kişiler tarafından imzalanarak onaylanmalıdır.
Aşağıdaki ilgili butona tıklayarak belgeyi dosya olarak indirebilirsiniz.
Diğer yazı örneklerini görmek için aşağıdaki butonlara tıklayarak ilgili kategoriye gidebilirsiniz.