RESMİ YAZIŞMALARDA TUTANAK ÖRNEĞİ
T.C.[Kurum Adı][Birimin Adı]
TUTANAK
Tutanak No: [Tutanak Numarası] Tarih: [Gün/Ay/Yıl] Saat: [Başlangıç] – [Bitiş]
Toplantı Yeri: [Toplantının yapıldığı yer]
Konu: [Toplantının konusu]
Toplantıya Katılanlar:
-
[Unvanı Adı Soyadı] (Örn: Daire Başkanı Ahmet Yılmaz)
-
[Unvanı Adı Soyadı]
-
[Unvanı Adı Soyadı]
-
(Tüm katılımcıların unvanı, adı ve soyadı)
Toplantıya Katılmayanlar:
-
[Unvanı Adı Soyadı] (Mazeret bildirenler için “Mazeretli” ibaresi eklenir.)
-
(Katılmayan diğer kişilerin unvanı, adı ve soyadı)
Gündem:
-
[Gündem Maddesi 1]
-
[Gündem Maddesi 2]
-
[Gündem Maddesi 3]
-
[Alt Gündem Maddesi 1]
-
[Alt Gündem Maddesi 2]
-
-
[Gündem Maddesi 4]
-
[Alt Gündem Maddesi 1]
-
[Alt Gündem Maddesi 2]
-
-
Dilek ve Temenniler
Görüşülen Konular ve Kararlar:
[Gündem maddelerinin sırasıyla detaylı olarak tartışılması, alınan kararların ve sonuçların açıkça belirtilmesi]
Örnek:
1. [Gündem Maddesi 1]: Proje Bütçesi
-
Sunum: Proje Koordinatörü [Adı Soyadı] tarafından proje bütçesi hakkında bir sunum yapıldı.
-
Tartışma: Sunumun ardından katılımcılar tarafından bütçe kalemleri ve öngörülen harcamalar hakkında görüş alışverişinde bulunuldu.
-
Karar: Proje bütçesi oybirliğiyle kabul edildi.
2. [Gündem Maddesi 2]: Proje Takvimi
-
Sunum: Proje Koordinatörü [Adı Soyadı] tarafından proje takvimi hakkında bir sunum yapıldı.
-
Tartışma: Sunumun ardından katılımcılar tarafından proje takvimi ve öngörülen teslim tarihleri hakkında görüş alışverişinde bulunuldu.
-
Karar: Proje takviminde bazı değişiklikler yapılması ve güncellenmiş takvimin bir sonraki toplantıda tekrar değerlendirilmesi kararlaştırıldı.
3. Dilek ve Temenniler
-
Katılımcılar tarafından proje ile ilgili çeşitli dilek ve temenniler dile getirildi.
Toplantı Sonuçları:
[Toplantıda alınan kararlar ve sonuçlar özet olarak belirtildi.]
Tutanak Düzenleyen:
-
[Adı Soyadı]
-
[Unvanı]
-
[İmza]
Tutanakı Onaylayan:
-
[Adı Soyadı]
-
[Unvanı]
-
[İmza]
Ekler:
-
[Var ise toplantıda sunulan veya referans gösterilen belgelerin listesi]
DAĞITIM:
-
[Tutanakın gönderileceği kişilerin listesi]
ÖNEMLİ NOTLAR:
-
Bu tutanak örneği resmi yazışmalarda kullanılmak üzere hazırlanmıştır.
-
Tutanakta yer alan bilgiler resmi bir nitelik taşıdığından doğruluğu ve eksiksizliği önemlidir.
-
Tutanak, toplantıya katılan yetkili kişiler tarafından imzalanarak onaylanmalıdır.
KAYNAK:
-
Adli Yazı ve Yazışma İşlemleri Tutanaklar: https://staff.emu.edu.tr/zaferyuca/tr/Documents/ADLT209 Yazı İşleri/ADLT209Ünite 3.pptx
Aşağıdaki ilgili butona tıklayarak belgeyi dosya olarak indirebilirsiniz.
Diğer yazı örneklerini görmek için aşağıdaki butonlara tıklayarak ilgili kategoriye gidebilirsiniz.