[Kurum/Şirket Ünvanı]
[Kurum/Şirket Adresi]
[Tarih]
[Sayı] (Varsa)
[Konu]: [Yazının Konusu]
[Adı Soyadı]
[Adresi]
Değerli [Adı Soyadı],
[Yazının içeriği buraya yazılacak. Örneğin:
-
Bir ödeme hakkında bilgilendirme
-
Bir toplantıya davet
-
Bir başvurunun sonucu
-
Bir uyarı veya tebligat]
Gereğini bilgilerinize arz ederim.
Saygılarımla,
[Yetkili Kişinin Adı Soyadı]
[Yetkili Kişinin Ünvanı]
[İmza]
Örnek 1: Ödeme Bilgilendirmesi
ACME A.Ş.
Atatürk Bulvarı No:10 34000 İstanbul
10.07.2024
Konu: Ödeme Bilgilendirmesi
Ali Yılmaz
İstiklal Caddesi No:5 34000 İstanbul
Değerli Ali Yılmaz,
01.07.2024 tarihli faturanızın ödemesi, 10.07.2024 tarihinde hesabınıza yapılmıştır. Ödeme dekontu ektedir.
Bilgilerinize sunarız.
Saygılarımızla,
Ayşe Kaya
Muhasebe Müdürü
[İmza]
Ek: Ödeme Dekontu
Örnek 2: Toplantı Daveti
XYZ Derneği
Cumhuriyet Caddesi No:25 06000 Ankara
05.07.2024
Konu: Olağan Genel Kurul Toplantısı Daveti
Sayın Üyemiz,
Derneğimizin Olağan Genel Kurul Toplantısı, 20.07.2024 tarihinde saat 14:00’da dernek merkezimizde yapılacaktır.
Toplantı gündemi aşağıdaki gibidir:
-
Açılış ve Yoklama
-
Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunun Okunması ve İbrası
-
Denetim Kurulu Raporunun Okunması ve İbrası
-
Bütçenin Görüşülmesi ve Kabulü
-
Dilek ve Temenniler
Katılımınızın önemli olduğunu hatırlatır, tüm üyelerimizi toplantıya bekleriz.
Saygılarımızla,
Mehmet Demir
Dernek Başkanı
[İmza]
Önemli Notlar:
-
Resmi yazılar, kurumun veya şirketin antetli kağıdına yazılmalıdır.
-
Yazının konusu net ve açık bir şekilde belirtilmelidir.
-
Yazı, saygı kurallarına uygun bir dil ve üslupla yazılmalıdır.
-
Yetkili kişinin adı, soyadı, ünvanı ve imzası bulunmalıdır.
-
Gerekli durumlarda ekler yazının sonunda belirtilmelidir.
Umarım bu örnekler size yardımcı olur. Başka sorularınız varsa lütfen çekinmeyin.
Aşağıdaki ilgili butona tıklayarak belgeyi dosya olarak indirebilirsiniz.
Diğer yazı örneklerini görmek için aşağıdaki butonlara tıklayarak ilgili kategoriye gidebilirsiniz.