ZAYİ TUTANAĞI
Tarih: …/…/….. Saat: Yer: (Zayi olan eşyanın/belgenin bulunduğu/tutulduğu yerin adresi)
Tutanak Düzenleyen: (Adı Soyadı, Ünvanı)
Zayi Olan Eşya/Belge:
-
Eşya/Belge Adı:
-
Marka/Model: (Eşya için)
-
Seri Numarası: (Eşya için)
-
Belge Numarası/Tarihi: (Belge için)
-
Miktar: (Varsa)
-
Diğer Özellikler:
Zayi Olanın Sorumlusu: (Eşya/belgenin zimmetinde olduğu kişi veya birimin adı soyadı/unvanı)
Zayi Nedeni:
(Eşyanın/belgenin nasıl zayi olduğu detaylı bir şekilde açıklanır. Hırsızlık, yangın, doğal afet, dikkatsizlik vb.)
Tanık Bilgileri: (Varsa)
-
-
Tanık: (Adı Soyadı, İmza, Telefon)
-
-
-
Tanık: (Adı Soyadı, İmza, Telefon)
-
Yapılan Araştırma:
(Zayi olan eşya/belgenin bulunması için yapılan araştırma ve çalışmalar hakkında bilgi verilir.)
Sonuç:
(Zayi olan eşya/belgenin bulunup bulunmadığı, bulunamaması durumunda sorumluluğun kime ait olduğu belirtilir.)
İmzalar:
-
Zayi Olanın Sorumlusu: (İmza)
-
Tutanak Düzenleyen: (İmza)
-
Tanıklar: (İmzalar) (varsa)
Ekler:
(Zayi olan eşya/belgeye ait fotoğraflar, fatura, garanti belgesi gibi belgeler eklenir.)
Önemli Notlar:
-
Bu tutanak örneği genel bir format sunmaktadır. Kurumunuzun veya ilgili mevzuatın belirlediği özel prosedürlere göre tutanak içeriği değişebilir.
-
Tutanakta yer alan bilgilerin doğruluğundan emin olunmalı ve tutanağın tüm taraflarca imzalanması sağlanmalıdır.
-
Zayi tutanağı, zayi olan eşya/belgenin kayıtlara geçirilmesi, sorumluluğun belirlenmesi ve olası hukuki süreçlerde delil olarak kullanılması açısından önemlidir.
Umarım bu örnek tutanak, zayi durumlarında size yardımcı olur.
Aşağıdaki ilgili butona tıklayarak belgeyi dosya olarak indirebilirsiniz.
Diğer yazı örneklerini görmek için aşağıdaki butonlara tıklayarak ilgili kategoriye gidebilirsiniz.